2026.9/7_東村山市のオフィス清掃｜外注で社員の負担はどれだけ軽減される？費用・メリット・業者選びを解説
houtoku2022「社員が交代でオフィスを掃除しているけれど、負担になっている」
「総務担当者が清掃当番の管理までしている」
「本来の仕事に集中してほしいのに、掃除に時間を取られている」
東村山市で事業を営む企業の中には、このようなオフィス清掃に関する悩みを抱えている会社もあるのではないでしょうか。
オフィスを清潔に保つことは、社員が気持ちよく働くためにも、来訪するお客様に良い印象を持っていただくためにも大切です。
しかし、だからといって、必ずしも社員がすべての清掃を行う必要はありません。
特に社員数が増えてきた会社や、総務担当者がさまざまな業務を兼任している会社では、オフィス清掃を専門業者へ外注することで、社員の時間や管理担当者の負担を減らせる可能性があります。
この記事では、東村山市でオフィス清掃を検討している企業の経営者・総務担当者の方に向けて、
- 社員がオフィス清掃を行うことで発生する負担
- 清掃を外注することで何が変わるのか
- 社員の清掃時間をどのように考えるべきか
- オフィス清掃を外注する費用の考え方
- 外注に向いている会社
- 東村山市で清掃業者を選ぶポイント
について詳しく解説します。
目次
- 東村山市の企業にオフィス清掃が必要な理由
- オフィス清掃を社員が行うメリットと負担
- 社員による清掃には「見えないコスト」がある
- オフィス清掃を外注すると何が変わる？
- 社員の負担はどれくらい軽減できる？
- 総務担当者の負担も減らせる
- 清掃品質を安定させられる
- すべての清掃を外注する必要はない
- 東村山市でオフィス清掃を外注する費用の考え方
- オフィス清掃業者を選ぶ7つのポイント
- 報徳ビルメンテナンスのオフィス清掃
- まとめ
1．東村山市の企業にオフィス清掃が必要な理由
東村山市には、事務所、店舗、医療施設、工場、各種事業所など、さまざまな事業所があります。
オフィスは社員が毎日仕事をする場所です。
また、取引先やお客様が訪問する場所でもあります。
そのため、オフィスの清掃状態は単なる「きれい・汚い」の問題だけではありません。
例えば、
- 床にホコリが溜まっている
- トイレの汚れが目立つ
- 窓ガラスが汚れている
- 給湯室が清潔ではない
- ゴミが溜まっている
- エアコンから嫌なニオイがする
といった状態が続けば、社員にとっても快適な環境とは言えません。
さらに、来訪者から見れば、
「この会社はきちんと管理されているのだろうか」
という印象につながる可能性もあります。
だからこそ、オフィス清掃は単なる雑務ではなく、会社の環境を維持するための重要な業務の一つです。
2．オフィス清掃を社員が行うメリットと負担
社員が自分たちでオフィスを掃除することにはメリットもあります。
自分たちが働く場所を自分たちできれいにすることで、職場を大切にする意識が生まれることもあります。
また、清掃費用を抑えられるというメリットもあります。
しかし一方で、社員による清掃にはさまざまな負担があります。
例えば、
- 清掃時間
- 清掃当番の管理
- 清掃用品の購入
- 洗剤などの補充
- ゴミ処理
- 清掃方法の確認
- 清掃品質のチェック
- 欠勤時の当番変更
などです。
特に問題になりやすいのが、社員の本来の仕事に使える時間が減ってしまうことです。
3．社員による清掃には「見えないコスト」がある
オフィス清掃を考えるとき、
「社員が掃除しているから費用はかかっていない」
と考えてしまうことがあります。
しかし、実際には社員が掃除している時間も会社にとっては人件費です。
例えば、社員10人が毎日10分間、オフィス清掃をするとします。
10人 × 10分 ＝ 100分
1日100分、つまり約1時間40分です。
月20営業日なら、
約33時間。
年間240営業日なら、
約400時間になります。
これはあくまで計算上の例ですが、社員10人の会社で毎日10分間の清掃を行うだけでも、年間ではかなりの時間になります。
もちろん、その400時間すべてを売上につながる仕事に置き換えられるとは限りません。
しかし、
「社員の時間を清掃に使うことが、本当に会社にとって最も効率的なのか？」
という視点は必要です。
4．オフィス清掃を外注すると何が変わる？
東村山市でオフィス清掃を外注する場合、大きく5つの負担を減らせる可能性があります。
① 清掃作業の負担を減らせる
当然ですが、専門業者へ依頼すれば、社員が行っていた清掃作業の一部を任せられます。
例えば、
- 掃除機掛け
- モップ掛け
- トイレ清掃
- 給湯室清掃
- ゴミ回収
- 共用部清掃
- 床清掃
などです。
社員はその時間を本来の業務に使えるようになります。
② 清掃当番を管理する必要がなくなる
社員清掃では、
「今週は誰が掃除する？」
「担当者が休んだ場合はどうする？」
「清掃当番を忘れている人がいる」
といった問題が起こります。
総務担当者が清掃当番を管理している会社であれば、その管理業務そのものを減らすことができます。
③ 清掃用品の管理負担を減らせる
清掃には、
- 洗剤
- モップ
- クロス
- ブラシ
- ゴミ袋
- 手袋
など、さまざまな消耗品が必要です。
社員が清掃する場合、これらを誰かが購入・管理しなければなりません。
清掃業者に依頼すれば、作業に必要な道具や洗剤を業者側で用意してくれる場合があります。
④ 清掃品質を安定させやすい
社員が交代で清掃すると、人によって仕上がりが違ってしまうことがあります。
「今日は忙しいから簡単に済ませる」
「この場所は誰も掃除していない」
といったことも起こり得ます。
専門業者であれば、作業内容や手順を決めたうえで継続的に清掃するため、品質を安定させやすくなります。
⑤ 清掃について考える時間を減らせる
意外に大きいのが、この負担です。
「そろそろ床を掃除しないといけない」
「トイレが汚れている」
「窓ガラスも掃除した方がいい」
「エアコンが汚れている」
など、清掃を自社で管理していると、常に誰かが清掃について考える必要があります。
専門業者に相談できれば、こうした負担も減らせます。
5．社員の負担はどれくらい軽減できる？
では、東村山市でオフィス清掃を外注すると、社員の負担はどれくらい減るのでしょうか。
結論から言えば、会社の人数、オフィスの広さ、清掃内容、清掃頻度によって大きく変わります。
そのため、「外注すれば必ず○時間減る」とは言えません。
例えば、
社員10人
1人あたり1日10分の清掃
という会社の場合、
10人 × 10分 ＝ 100分／日
です。
月20営業日なら約33時間。
年間では約400時間です。
ここから、外注する清掃範囲を決めます。
例えば、
社員が担当する部分
- 自分の机の整理
- 個人の身の回りの整理
- 簡単な片付け
清掃業者が担当する部分
- トイレ
- 床
- 共用部
- 給湯室
- ゴミ回収
- 定期清掃
というように分けることもできます。
この方法なら、社員の負担を減らしながら、すべてを外注するより費用を抑えられる可能性があります。
6．総務担当者の負担も減らせる
オフィス清掃の外注で特にメリットが大きいのが、総務担当者です。
総務担当者は清掃だけを担当しているわけではありません。
会社によっては、
- 備品管理
- 電話対応
- 来客対応
- 書類管理
- 社内設備管理
- 採用関連
- 社内行事
- 社員からの問い合わせ
など、多くの仕事を抱えています。
そこに、
「清掃当番を決める」
「清掃用品を注文する」
「清掃状態を確認する」
といった仕事が加われば、さらに負担が増えます。
オフィス清掃を外注することで、こうした細かな管理業務を減らすことができます。
つまり、清掃外注のメリットは、
「社員が掃除をしなくてよくなる」
だけではありません。
「清掃を管理する人の負担も減らせる」
ということです。
7．清掃品質を安定させられる
オフィスにはさまざまな素材や設備があります。
例えば床一つをとっても、
- 塩ビ系床材
- タイル
- カーペット
- 木質系床材
などがあります。
素材や汚れの状態によって、適切な清掃方法は異なります。
特に、
- ワックス
- ガラス清掃
- カーペット清掃
- エアコンクリーニング
- 換気扇清掃
などは、専門的な知識や経験が求められる場合があります。
そのため、日常的な簡単な掃除は社員が行い、専門的な清掃はプロに任せるという方法も有効です。
8．すべての清掃を外注する必要はない
ここは、オフィス清掃を検討する際にぜひ考えていただきたいポイントです。
「清掃を外注する＝すべての掃除を業者に任せる」
ではありません。
会社の状況に応じて、部分的に外注する方法もあります。
例えば、
毎日
社員：デスク周辺の整理・簡単な片付け
業者：トイレ・床・共用部など
月1回
業者：床の定期清掃
必要に応じて
業者：エアコンクリーニング、ガラス清掃、換気扇清掃
という組み合わせです。
これなら、コストを抑えながら社員の負担を軽減できます。
9．東村山市でオフィス清掃を外注する費用の考え方
「東村山市でオフィス清掃を依頼すると、いくらかかるの？」
という質問は非常に多いものです。
しかし、オフィス清掃は一律の料金ではありません。
料金は、
- オフィスの広さ
- 社員数
- 清掃箇所
- 清掃頻度
- 作業時間
- トイレの数
- 床材
- ゴミの量
- 定期清掃の有無
などによって変わります。
そのため、単純に「1回○円」という価格だけで比較するのはおすすめできません。
重要なのは、
「何を、どこまで、どの頻度でやってくれるのか」
です。
さらに、
「社員が清掃した場合にどれくらい時間を使っているのか」
も計算してみましょう。
例えば、社員10人が1日10分清掃しているなら、年間では約400時間です。
もちろん、この時間がすべて削減できるわけではありません。
しかし、「外注費」と「社員が清掃する場合の時間・管理コスト」を比較することで、自社にとって外注する価値があるのか判断しやすくなります。
10．オフィス清掃業者を選ぶ7つのポイント
東村山市でオフィス清掃業者を探す場合、価格だけで選ぶのはおすすめしません。
次の7点を確認しましょう。
① 清掃範囲が明確か
「オフィス清掃一式」ではなく、
- 床
- トイレ
- ゴミ
- 給湯室
- ガラス
- 共用部
など、具体的に確認しましょう。
② 清掃頻度が適切か
毎日必要な場所と、週1回、月1回でも十分な場所があります。
自社の利用状況に合わせて提案してくれる業者が理想です。
③ 定期清掃にも対応できるか
日常清掃だけでなく、
- 床洗浄
- ワックス
- ガラス
- エアコン
- 換気扇
- カーペット
などにも対応できれば、建物の管理をまとめやすくなります。
④ 実際に作業するのは誰なのか
契約した会社とは別の会社が実際の清掃を行うケースもあります。
そのため、
「実際に清掃するスタッフは誰なのか？」
を確認することも重要です。
⑤ 担当者に相談しやすいか
清掃を始めてから、
「ここもお願いしたい」
「この汚れが気になる」
「清掃頻度を変更したい」
ということが出てくる場合があります。
相談しやすい業者を選ぶことが大切です。
⑥ 清掃以外の建物の相談もできるか
オフィスの困りごとは、清掃だけではありません。
例えば、
「エアコンが汚れている」
「換気扇を掃除したい」
「床の状態が悪い」
「ガラスをきれいにしたい」
など、さまざまな問題が出てきます。
清掃だけでなく、建物のメンテナンスについても相談できる会社なら、管理担当者の負担をさらに減らせます。
⑦ 地域のことを理解しているか
東村山市の会社が東村山市でオフィス清掃業者を探すのであれば、地域で相談しやすい会社かどうかも重要です。
何かあったときに相談しやすい。
追加の清掃を頼みやすい。
建物のことで困ったときに相談できる。
こうした関係を築けることは、長期的な外注先を選ぶうえで大切なポイントです。
11．報徳ビルメンテナンスのオフィス清掃
私たち報徳ビルメンテナンス株式会社は、東村山市を中心に、清掃・ビルメンテナンスを行っています。
私たちが目指しているのは、単に「掃除をする会社」ではありません。
「清掃を売る会社」から「お客様の困りごとを解決する会社」へ。
これが私たちの目指している姿です。
オフィスをきれいにすることはもちろん大切です。
しかし、お客様が本当に求めているのは、
「掃除してもらうこと」
だけではないのではないでしょうか。
例えば、
「社員の清掃負担を減らしたい」
「総務担当者の仕事を減らしたい」
「来客に良い印象を持ってもらえるオフィスにしたい」
「床の汚れを何とかしたい」
「エアコンの汚れが気になる」
「換気扇も掃除してほしい」
「清掃だけでなく建物のことも相談したい」
こうした一つひとつの困りごとに寄り添うことが、私たちの仕事だと考えています。
また、私たちは100％自社施工にこだわっています。
お客様からいただいた仕事を、別の会社に丸投げするのではなく、自分たちの責任で施工する。
それが、お客様との信頼関係につながると考えているからです。
12．まとめ｜東村山市のオフィス清掃は「社員の時間を守る」という視点で考える
東村山市でオフィス清掃の外注を検討するとき、単純に「掃除を楽にする」という視点だけで考える必要はありません。
重要なのは、
社員の貴重な時間を、本来の仕事に戻せるか
ということです。
オフィス清掃を外注することで、
- 社員の清掃時間を減らせる
- 清掃当番の管理を減らせる
- 清掃用品の管理を減らせる
- 総務担当者の負担を減らせる
- 清掃品質を安定させやすい
- 専門的な清掃を任せられる
- 建物のメンテナンスについて相談できる
といったメリットが期待できます。
一方で、すべての企業が清掃を全面的に外注する必要があるわけではありません。
社員清掃と専門業者による清掃を組み合わせる方法もあります。
大切なのは、
「外注費はいくらか？」だけではなく、「社員の時間を清掃に使い続けることが自社にとって本当に合理的なのか？」
という視点で考えることです。
東村山市でオフィス清掃を検討されている方は、まず現在の清掃内容を整理してみてください。
「毎日どれくらいの時間を清掃に使っているのか」
「誰が清掃を管理しているのか」
「社員がやらなくてもよい清掃は何か」
「専門業者に任せた方がよい清掃は何か」
これらを整理するだけでも、外注すべき範囲が見えてきます。
報徳ビルメンテナンス株式会社では、東村山市を中心に、オフィスの清掃から床・ガラス・エアコン・換気扇などのメンテナンスまで、お客様の状況に合わせてご相談を承っています。
「全部任せたい」というご相談だけではありません。
「まずは一部の清掃だけ外注したい」
「今の清掃方法が適切なのか相談したい」
というご相談も歓迎しています。
オフィスをきれいにする。
その先にある、社員が働きやすい環境づくりまで支える。
それが、私たち報徳ビルメンテナンスが目指している仕事です。
東村山市でオフィス清掃・ビルメンテナンスの業者をお探しなら、まずはお気軽にご相談ください。
※ 監修・執筆：報徳ビルメンテナンス株式会社 代表 中村 宗徳
清掃・ビルメンテナンス業務に携わり、店舗・オフィス・クリニックなどの清掃、建物メンテナンスに関する現場経験をもとに、お客様に役立つ情報を発信しています。
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